企業(yè)文件如何防泄密？企業(yè)文件加密方法辛辛苦苦一年研發(fā)的新款產(chǎn)品方案，還沒有上市，換了層外衣就成了別人家的主營產(chǎn)品。

設(shè)計圖紙還沒公布，同款產(chǎn)品已經(jīng)在市面上開始流通。

投標(biāo)預(yù)算，投標(biāo)計劃很早就計劃好，卻被競爭對手以薄弱的優(yōu)勢拿走。

設(shè)計圖紙，設(shè)計作品，營銷方案，研發(fā)軟件，這些最為企業(yè)最重要的資產(chǎn)，是怎么被帶出公司之外，泄露出去的。

商業(yè)機密作為企業(yè)生存的根本，是企業(yè)在激烈的市場競爭中取得優(yōu)勢的法寶，在信息網(wǎng)絡(luò)時代，企業(yè)員工都通過計算機來工作，工作當(dāng)中形成的文件，數(shù)據(jù)大部分都存儲在電腦上，那么問題來了，公司幾乎人手一臺電腦，難道要把文件統(tǒng)一挪出才能防止信息泄露嗎？這么做不但很難做到真正的信息安全，而且每天做統(tǒng)一備份不但耗時也占用人工，效果也并不好。

為了真正實現(xiàn)企業(yè)重要信息的有效保護(hù)，就需要知道信息泄露常見的幾種手段，并采取針對性措施，才能確保企業(yè)重要信息不被外泄。

信息泄露的主要途徑主要有以下幾種：內(nèi)部人員離職帶走公司重要信息一種情況一般在企業(yè)發(fā)生的可能性四比較多的，因為離職員工走時帶走重要信息，一種是為了進(jìn)入在下一家公司時可以把它當(dāng)成獲得更好福利薪酬的籌碼。

另一種是為了給自己下一份工作帶來便利。

內(nèi)部員工有意或無意泄露企業(yè)信息無意泄露：員工在瀏覽網(wǎng)頁或卸載軟件時，很容易感染木馬病毒，導(dǎo)致電腦數(shù)據(jù)被盜取。

有意泄露：一部分員工出于利益誘惑，盜取公司重要數(shù)據(jù)文件，賣給競爭對手。

重要文件管理權(quán)限不當(dāng)在企業(yè)內(nèi)部，應(yīng)該文件重要程度劃分為不同等級，來確保哪些文件該有哪些人可以看到，但是現(xiàn)在大部分的企業(yè)都不重視文件權(quán)限等級劃分，公司重要文件都摻雜在不同的人員手里，有時候甚至公司老板都不知道這些文件在哪些人手里，不相關(guān)人員獲取了更高機密，導(dǎo)致重要信息外泄。

移動存儲設(shè)備丟失如今，移動存儲設(shè)備被大家廣泛應(yīng)用，因為它既方便又易攜帶，經(jīng)常在家加班的人，習(xí)慣性拷貝資料帶回家，雖然移動存儲設(shè)備攜帶方便，但易丟失的特性也是企業(yè)信息外泄的一個主要原因。

由于數(shù)據(jù)的形式性，企業(yè)很難防止員工和外部人員有意或無意的將這些重要信息泄露出去，如果想要從根源解決這些問題，對文件加密才是最根本解決方法。

文檔加密：對文件加密并設(shè)定策略管理深圳維創(chuàng)企業(yè)文件加密軟件采用AES高強加密技術(shù)，透明加密手段，對電腦軟硬件共同加密，智能加密所有類型的系統(tǒng)，文件和應(yīng)用程序，辦公文檔類處理軟件，設(shè)計類軟件以及各類IDE工具和數(shù)據(jù)庫工具。

針對不同部門，不同人員，個人設(shè)備、文件外發(fā)、企業(yè)全設(shè)備、軟件、網(wǎng)絡(luò)等設(shè)置封堵策略，只讓有權(quán)限的人做有權(quán)限的事，保護(hù)企業(yè)信息安全。

文檔外發(fā)控制，公司的文檔只在公司內(nèi)部使用深圳維創(chuàng)企業(yè)文件加密軟件是一款可以控制公司文檔在內(nèi)部無礙編輯使用，查看、傳輸，但不能外發(fā)出去？針對外發(fā)文件，深圳維創(chuàng)制定了文件外發(fā)管理，外發(fā)文件，需要先審批解密，設(shè)置限制條件（閱讀次數(shù)、鏈接有效時長、文件密碼、是否可印），并自動標(biāo)識創(chuàng)建人，明確責(zé)任。

這樣就很大減少了公司文檔外泄出去的風(fēng)險，增加企業(yè)重要文件的安全指數(shù)。

行為管理，遠(yuǎn)程監(jiān)控如果外出電腦忘關(guān)機怎么辦、離位忘鎖屏怎么辦？深圳維創(chuàng)信息內(nèi)容安全系統(tǒng)“告訴你，距離并不能阻擋你與設(shè)備的聯(lián)系，移動設(shè)備、PC設(shè)備，均可遠(yuǎn)程監(jiān)測。

電腦安裝系統(tǒng)后，會自動記錄上網(wǎng)行為日志和程序運行日志，有任何違規(guī)操作，都會記錄操作行為軌跡，便是事后追責(zé)。