加密軟件與云盤加密的適用場景

隨著互聯網的普及，協作共享和移動辦公成為企業圖紙文檔共享的一項很重要業務。加密軟件和云盤加密都可以解決文件共享的泄密風險，但二者適用場景也有所區別。

公司分支機構，加盟連鎖機構，外部協作，公司內部協同，這些場景都需要對圖文檔進行共享便于協同、管理及效率提升，也便于公司將核心的資料掌控中自己手中，與共享伴隨的卻是圖文檔分享成造成的泄密威脅。

員工大量通過移動應用、存儲和社交媒體等個人渠道的文檔分享讓很多企業的數據端點管理面臨失控。企業員工的不安全文檔分享行為不但會成為惡意軟件和針對性攻擊的突破口，還會直接危及企業的數據安全。

如何防范“文檔分享風險”?

一、如果企業需要對公司資料如圖文檔從源頭進行防泄密管控，使用加密軟件是一種比較徹底的方式。

企業文件加密軟件不是新鮮事。文檔加密這事兒其實很早就存在了，比如我們給Excel設置一個密碼。當然，這只是設置一個簡單的密碼。而說到企業文件加密系統，其實Windows系統很久就自帶了加密功能--在文件“屬性-高級”菜單里就有“加密內容以便保護數據”的復選框。不過因為操作路徑曲折、不易理解而沒有大范圍使用。

此外，很多壓縮包軟件也能為文件設置密碼。比如WinRAR，在“壓縮文件名和參數-設置密碼”菜單中就有這項功能。不過，我們不是每次都有壓縮文件的需要的。但這種加密方式僅僅適用于個人使用，需要手動對文檔加密，而且密鑰比較簡單，加密程度不夠。顯然，人們對企業文件加密軟件有更高的要求。

我們所說的是透明加解密方式，通過企業級加密軟件，根據公司的文檔安全管理要求，對員工的電腦進行強制自動加密。在不改變用戶原有工作流程和文件使用習慣的前提下，實現常用重要程序生成文件加密保護，并保證內部文件流傳閱讀的無障礙順暢。

綠盾加密軟件，擁有數萬家終端用戶，產品成熟穩定，后期維護簡單。該加密軟件擁有涉密資質、軍工認證，多項專利證書，多個榮譽證書。廣泛適用大中小等各種規模的企業用戶，對于中小企業，沒有專門網管人員也可以輕松入手。

二、對于連鎖機構、教育培訓加盟機構、分支機構或只需要對核心共享圖文檔資料進行共享防泄密，使用加密網盤的方式--帶加密軟件功能的企業云盤

市面的共享網盤，既有公有云盤也有企業私有云盤的部署方式，基本特點是側重于移動辦公，普通文檔共享及必要的權限管控、流程管理等，適用于普通的文字文檔和簡單圖片的協作共享，同時防泄密安全性大多有所欠缺。

安全加密云盤全windows使用習慣的私有云，支持任意文件格式在線編輯，防泄密、防截屏、防另存、防打印，實現：

1、對企業數據統一集中存儲，統一授權，不同崗位不同資料，不同訪問權限;

2、對企業敏感數據加密存儲，加密分享，可以用，就是拿不走;

3、對企業重要崗位的數據強制自動備份，確保數據安全;

4、有效避免避免員工離職惡意刪除數據;

5、實現內部員工之間數據安全、高效協同分享。

6、產品支持各種復雜的工程軟件在線編輯，備份等。

提供詳細操作記錄、屏幕水印，流程審批，歷史版本、文檔備份等功能，防止共享文檔擴散泄密，防止文檔誤刪文檔丟失，實現圖文檔共享和安全保護的統一。

三、外發給客戶或者合作伙伴的文件，如何做到安全可控?加密軟件文件外發功能

企業與第三方協作，需要把文檔資料發給對方使用并防止擴散泄密，甚至到期自動刪除，通過文件外發軟件實現。　　

外發文件事前控制訪問人員、訪問權限(禁止打印、禁止截屏、時間期限等)。授權用戶訪問該加密受控外發文件，無需安裝任何插件，即可在授予權限范圍內訪問外發文件，避免泄密。且用戶可隨時對外發文件遠程二次授權，或回收權限。

加密軟件的文件外發功能，操作簡單，第三方拿到可以直接使用。

如果采用聯網驗證的方式，還可以對外發的文檔進行操作記錄，并可隨時變更對方的使用權限及授權。

加密云盤的文件外發功能，支持外發的文件防泄密擴散之外，可以支持工程圖紙文檔的編輯及部件導入和調用，提升文件外發軟件的功能完整性。