現在所有的公司都有共享文件服務器，并且通常會將服務器的文件共享給局域網用戶訪問使用。

如何在允許員工訪問共享文件的同時，合理設置共享文件訪問權限、保護共享文件安全，就成為擺在網管面前的一項重要工作。

而共享文件管理的一個重要方面就是，如何只讓員工讀取共享文件而禁止復制共享文件、只讓打開共享文件而禁止另存共享文件、只讓修改共享文件而禁止刪除共享文件，以及禁止拖動共享文件夾、禁止打印共享文件等。

通過操作系統來設置局域網共享文件禁止復制、共享文件禁止下載，幾乎是不可能的。

因為，一旦我們允許讀取共享文件，則意味著用戶肯定可以復制共享文件，本質上也就可以將共享文件下載下來，從而使得共享文件面臨著巨大的風險。

同時，用戶一旦打開了共享文件，也就可以輕松另存為本地磁盤，從而達到了泄密共享文件的目的。

此外，當用戶具有修改共享文件權限時，也就意味著用戶可以刪除共享文件，這樣一旦員工不小心或惡意刪除共享文件，將會給共享文件安全帶來巨大的風險。

因此，依靠操作系統無法實現共享文件訪問權限的精細管理，而必須借助第三方共享文件夾加密軟件來實現了。

共享文件夾加密專家，是一款專門設置共享文件夾訪問權限、監控共享文件夾訪問日志的軟件。

通過本系統，可以實現對局域網共享文件訪問權限的精細管理，可以獨家實現操作系統無法實現的共享文件訪問權限控制功能，可以實現限制用戶的操作權限：禁止復制共享文件夾權限、禁止刪除共享文件夾權限、防止共享文件夾截屏權限、防止共享文件另存為操作權限等，從而實現了只讓用戶訪問共享文件而禁止越權訪問共享文件，尤其是將共享文件保存到本地的行為，從而極大地保護了共享文件的安全。

使用共享文件夾加密專家監控軟件設置共享文件訪問權限的操作極為簡單。

首先，在共享文件列表框內勾選某個共享文件夾，然后在“用戶組”框內勾選某個用戶，然后在上面的共享文件訪問權限上打勾即可。

比如，我們要禁止復制共享文件，操作步驟見下圖：同時，我們還可以勾選禁止拖動共享文件、禁止復制共享文件內容、禁止另存為等功能，這樣就可以防止用戶通過各種途徑將共享文件保存到本地的行為，保護了共享文件的安全。

總之，局域網共享文件禁止復制、共享文件只讀不能保存、共享文件禁止下載的設置，通過操作系統無法有效實現，需要借助第三方共享文件夾加密軟件方能正常實現。