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防止公司文件泄露的軟件

發布源:深圳維創信息技術發布時間:2021-04-29 瀏覽次數:

防止公司文件泄露的軟件

企業局域網如何保護電腦文件安全、防止電腦文件泄密呢?可以通過以下方案來實現:

通過企業辦公管理手段和物理手段保護電腦文件安全、防止電腦文件泄密、防止數據泄密的行為。

在一些涉密要求較高的單位,通常會規定禁止員工私自攜帶手機、U盤、移動硬盤等所有帶有USB存儲功能的設備到辦公室,防止員工上班期間通過這些工具私自復制和存儲電腦文件的行為。

同時,一些單位還通過將電腦的USB接口焊接、為電腦安裝帶鎖機箱的方式將電腦USB接口封閉,從而徹底實現阻止員工使用USB存儲設備的可能性。

同時,為了防止員工通過網絡泄密,尤其是郵件、網盤、FTP上傳、QQ發送文件等方式將電腦文件發送出去的行為,一些單位會完全禁止員工電腦接入互聯網,或者安裝專門的網絡監控軟件,可以實時審計員工上網行為和上網內容,一旦發現員工有泄密的行為,則一方面會形成詳細的監控日志,便于事后審查;另一方面也會實時阻止此類信息外發,并及時通過網管員或公司管理人員采取人工干預的方式來實現電腦文件安全防護。

總之,通過一些企業管理制度、管理手段和一些物理防范手段,可以在很大程度上保護電腦文件安全、防止數據泄密的情況發生。

但由于上述手段或多或少也會給員工工作帶來很大不便,同時也容易引起員工的抵觸、反感,影響員工工作積極性和單位的歸屬感,因此比較合適一些銀行、金融、國家安全機關等對涉密要求較高的單位,不太適合一般企事業單位使用,這種情況下則可以考慮部署專門的數據防泄密軟件、電腦文件加密軟件、數據保護軟件的方式來實現。


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